Dengan mengisi dan mengirimkan formulir pendaftaran acara berarti saya telah memahami dan menyetujui syarat dan ketentuan yang ditetapkan oleh Penyelenggara Acara, seperti tersebut pada dokumen ini. 1. Acara - Acara akan diadakan di Universitas Widyatama - Bandung, Jawa Barat pada tanggal 11 Juni 2023 AGENDA KEGIATAN PENDAFTARAN ONLINE - Pendaftaran : - dibuka tgl, 15 April 2023 PERLOMBAAN - Tanggal : 11 Juni 2023, Pukul 05.00 - 12.00 (Start 05.45 - 08.00) - Tempat : Universitas Widyatama - Bandung PENGAMBILAN RACEPACK - Lobby Main Hall Plaza Universitas Widyatama Jl. Cikutra No 204A Bandung - Tanggal 10 Juni 2023 - Pukul 08.00 - 14.00 - Data yg harus dibawa pada saat pengambilan Race Pack : o Surat konfirmasi kepesertaaan. o Kartu identitas yang digunakan waktu pendaftaran. o Surat Kuasa bermaterai 10000, Copy identitas pemberi kuasa & Surat konfirmasi kepesertaan jika pengambilan diwakilkan. *Tidak melayani pengambilan racepack diluar jadwal pengambilan yang sudah ditentukan. + Segala informasi mengenai acara dapat dilihat di Instagram resmi kami, https://www.racewoxx.com atau dapat menghubungi pelaksana acara melalui email info@racewoxx.com. - Pihak Penyelenggara dan pelaksana acara berhak untuk mengubah atau mengganti jadwal acara apabila terjadi force majeur ataupun hal lain di luar kuasa pihak pelaksana dan penyelenggara yang dapat mengakibatkan kerugian terhadap pelaksanaan acara ataupun peserta. Pihak penyelengara dan pelaksana acara semaksimal mungkin menginformasikan mengenai perubahan sebelum pelaksanaan acara, yang akan dimuat di instagram resmi acara https://www.racewoxx.com - Dengan mendaftar dan memberikan informasi pribadi atau lainnya, dalam mengikuti acara maka pihak Penyelenggara dan pelaksana acara, menganggap peserta telah memberikan izin tertulis kepada Penyelenggara dan pelaksana serta berhak menggunakan segala informasi terhadap peserta, baik itu informasi pribadi yang berkaitan dengan peserta atau untuk program, perencanaan, pengolahan data, dan statistik atau analisa, penelitian, dana dan / atau tujuan lain sebagai kelanjutan dari acara tersebut diatas. - Penyelenggara dmenyatakan segala dasar informasi menjadi milik Penyelenggara acara, mereka dapat menggunakan informasi jika diperlukan. - Penyelenggara berhak untuk mengubah atau mengganti salah satu dari ketentuan dan peraturan sebagaimana layaknya. Jika ada keraguan dalam setiap ketentuan, penyelenggara sebagai pihak yang berwewenang yang dapat menafsirkan dan dengan demikian, pihak penyelenggara akan memperhitungkan kepentingan semua peserta yang terkena. Setiap perubahan peraturan acara tersebut akan diberitahu di website resmi www.racewoxx.com 2. Partisipasi - Peserta harus mendaftar melalui website www.racewoxx.com - Peserta mengisi dan melengkapi formulir data diri yang ada dalam website. - Peserta akan mendapatkan informasi mengenai biaya keikutsertaan dan cara pembayaran. - Calon Peserta yang sudah melakukan pandaftaran akan menerima email konfirmasi untuk pengambilan racepack. - Perlakuan terhadap calon peserta akan berdasar pada calon peserta yang sudah mengisi formulir dan melakukan pembayaran lebih dahulu, bukan hanya berdasar pada pengisian formulir. - Pihak penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kuota peserta lomba sudah terpenuhi, dalam hal ini sesuai kuota yang sudah ditetapkan oleh pihak penyelenggara. - Penyelenggara berhak untuk menolak peserta untuk mengikuti perlombaan jika peserta memberikan informasi palsu, tidak melakukan pembayaran yang diperlukan, atau tidak memenuhi persyaratan lomba yang tercantum dalam formulir pendaftaran. - Apabila kegiatan/acara terpaksa dibatalkan dikarenakan hal-hal diluar kontrol pihak penyelenggara (termasuk hujan deras, badai guntur, musibah atau demonstrasi), tidak ada pengembalian biaya pendaftaran yang telah dibayarkan dan pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kerugian atau ketidaknyamanan yang muncul. 3. Kompensasi dan Hadiah - Setiap peserta akan mendapatkan race pack dalam bentuk: o Medali yang akan dibagikan pada saat finish. o Pemenang lomba pada saat pengambilan hadiah, diharapkan dapat menujukkan indentitas diri yang sah dan masih berlaku. o Pihak penyelenggara menanggung seluruh pajak dan biaya yang timbul dari kemenangan peserta. PERATURAN LOMBA - Pendaftaran dan nomor peserta tidak dapat dialihkan. - Penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi dan mengeluarkan peserta dari lomba jika memberikan data/informasi yang salah dan tidak benar pada formulir pendaftaran, atau diduga mengkonsumsi obat terlarang. Tidak akan ada pengembalian biaya pendaftaran. - Peserta harus menghentikan lomba jika karena sesuatu hal lomba tidak dapat dilanjutkan dan diberhentikan oleh pejabat, staf medis, direktur lomba dan atau petugas keamanan. - Setiap tindakan pencegahan yang masih dalam kapasitas wajar akan diambil oleh penyelenggara demi keselamatan peserta, segala risiko ditanggung sendiri dan Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas cedera atau kematian apapun yang timbul dari peserta lomba dalam masa acara berlangsung. Peserta dianjurkan untuk melakukan pemeriksaan medis atau berkonsultasi dengan dokter sebelum memutuskan mengikuti lomba. - Hewan peliharaan atau kendaraan beroda misalnya kursi roda (kecuali kursi roda ditujukan untuk darurat yang disetujui oleh penyelenggara), sepeda, sepatu roda, gerobak dorong, roller blade, dll tidak diperbolehkan berada di lapangan. - Hanya Peserta anak anak saja yang terdaftar yang di perbolehkan ada disaat acara Berlangsung dan harus dalam pengawasan orang tua. Jika memang terjadi, mohon menyadari resiko diluar tanggung jawab panitia penyelenggara. - Peserta diharuskan memakai race pack yang sudah di sediakan dan BIB nomor. Peserta yang tidak mengenakan, akan dihalau petugas untuk keluar dari jalur lomba. - Penyelenggara berhak untuk menggunakan foto-foto (termasuk peserta), film, rekaman, atau catatan media lain dari acara tersebut, untuk tujuan yang sah termasuk iklan komersial dan distribusi ke Sponsor. - Penyelenggara berhak untuk membatasi dan / atau menolak peserta tanpa memberikan alasan dan pemberitahuan apapun sebelumnya. - Penyelenggara tidak bertanggung jawab atas ketidakcocokan yang timbul dari rincian pendaftaran yang tidak lengkap atau tidak akurat dalam formulir pendaftaran. - Penyelenggara berhak untuk membatalkan dan / atau menambahkan kategori lomba tanpa pemberitahuan sebelumnya kepada Peserta. - Peserta tidak diperbolehkan untuk memberikan nomor lomba mereka kepada pihak lain atau mengubah kategori lomba setelah pendaftaran tanpa konfirmasi kepada Penyelenggara. - Peserta yang memulai lomba sebelum waktu mulai yang ditetapkan akan di diskualifikasi. (Silakan melihat waktu perlombaan dimulai). - Setiap peserta yang menolak untuk mematuhi arah, perintah atau instruksi dari penyelengara acara, wasit atau marshal atau melakukan tindakan tidak sportif, dengan mengucapkan perkataan yang tidak baik kepada penyelenggara, relawan atau marshall dapat didiskualifikasi dari acara lomba. - Peserta yang bila diketahui memperpendek rute lomba (“memotong jalur ") akan segera didiskualifikasi dari acara lomba. - Peserta yang tidak berwenang dilarang berada di jalur lomba kecuali peserta dan panitia penyelenggara. Oleh karena itu, tidak diizinkan peserta lomba membawa teman yang tidak terdaftar dalam acara tersebut. - A hands-on pemeriksaan medis selama masa lomba tidak akan mengakibatkan diskualifikasi jika peserta dianggap sehat secara medis. Jika peserta menjadi sakit selama acara berlangsung dan memerlukan tindakan medis oleh dokter atau rumah sakit, Pihak medis atau rumah sakit harus memberikan rincian kondisi medis peserta tersebut ke panitia penyelenggara dan biaya tersebut bukan menjadi tanggungan penyelenggara. - Penyelenggara berhak, untuk mengubah, menambah atau menghilangkan sebagian dari aturan acara. - Peserta terikat oleh peraturan acara yang ditetapkan oleh pihak penyelenggara. - Kegagalan untuk mengikuti peraturan acara akan mengakibatkan diskualifikasi langsung, kehilangan hadiah uang dan penghapusan dari hasil resmi. Pertanggungjawaban dan Pelepasan Hak - Dengan calon peserta mengisi formulir ini, calon peserta dan peserta lomba dianggap telah mengetahui dan memahami akan setiap resiko dan konsekuensi yang akan timbul dari acara ini. - Peserta akan menanggung segala resiko yang diakibatkan oleh keikutsertaaannya dan menyetujui untuk melepaskan semua hak pertanggungjawaban atas dirinya untuk segala tuntutan atas cedera, kematian dan semua kerugian atau kerusakan yang mungkin terjadi sebelum, selama dan setelah acara berlangsung terhadap penyelenggara acara dan pihak sponsor. - Peserta dianggap secara medis dan fisik yang sehat untuk dapat ikut serta dalam acara tersebut diatas. - Peserta menyetujui setiap saat penyelenggara dapat menggunakan nama dan foto saya dalam promosi dan publisitas acara tersebut - Peserta menyatakan bahwa semua keterangan yang diberikan adalah benar.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024


T: Kapan SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024?
J : SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024 akan dilaksanakan pada : Minggu, 4 Agustus 2024 – 45K, 17K, 8K

T: Di mana Event SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024 akan diadakan?
J: SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024 Akan di adakan di Kawasan Wisata Sari Ater itu sendiri dan melintasi beberapa bukit serta perkampungan sekitar Kawasan Sari Ater.

T: Berapa Kategori yang ditawarkan?
J: Event SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024 menawarkan 3 kategori lomba, dimana kategori Ultra yaitu 45KM, MEDIUM 17KM untuk para Pelari Trail yang sudah mahir, kategori STARTER 8KM untuk para Pemula yang ingin mencoba berlari lintas Alam dan untuk Pelari yang ingin mengajak keluarga menikmati olahraga lintas Alam.

T: Pukul berapakah Start dari masing-masing Kategori?
J: 45K – Mulai hari Minggu, 4 Agustus 2024 jam 01:00
J: 17K – Mulai hari Minggu, 4 Agustus 2024 jam 6.10
J: 8K – Mulai hari Minggu, 4 Agustus 2024 jam 6.20


T: Apakah Ada Podium Pemenang Lomba?
J: Ada, Masing masing Kategori ada Podium 1, 2, 3. Dan Pemenang Kategori 45K, 17K (Umum dan Master 45 Tahun Keatas) dan 8K (Umum dan Family), Khusus Kategori 8KM tidak ada pemenang untuk Master 45 Tahun Keatas.

T: Apa saja Syarat dan ketentuan Pemenang Lomba di SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024?
J: Kategori yang di Lombakan di SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024 ada 3 Kategori,
Masing - masing Kategori mempunyai Syarat dan Ketentuannya, antara lain:
Kategori 45K dan 17K: Wajib membawa Mandatory Gear yang sudah di Rekomendasikan Panitia.yaitu wajib membawa Vest, Medical Kit, Jaket Waterproof / Jas Hujan, Soflask 2 Buah, Emergency Blanket, Pluit, Energy Bar, Uang Cash, dan Karrtu Tanda pengenal (KTP)
Kategori 8K: Tidak diwajibkan membawa Vest dan diperbolehkan memakai Belt serta Wajib membawa Soflask dan energy bar.

T: Berapakah Hadiah Pemenang Lomba?
J: Untuk Saat ini, belum dapat diinformasikan.

T: Di mana garis start dan finish balapan?
J: 45K, 17K, 8K – Start dan Finish di SariAter Campervan Park.

T: Apakah ada batasan waktu khusus?
J: Ya, ada batasan waktu Lomba sebagai berikut:
45K : 11 jam
17K : 5 jam
8K : 2 jam 30 menit

T: Apakah SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN Running Race?
J: ya, SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024 menawarkan pengalaman baru untuk para Pelari. Karena acara ini di khususkan untuk para pelari dan keluarga yang baru dan ingin mencoba berlari di alam sekaligus berkemah dengan keluarga dan memberi kesan lebih bagi para pesertanya..

T: Berapa Elevasi Gain dari masing Kategori?
J: Masing-masing kategori memiliki Elevasi Gain yaitu:
untuk Kategori 45K memiliki Elevasi Gain 2328m
untuk Kategori 17K memiliki Elevasi Gain 620m
Untuk Kategori 8K memiliki Elevasi Gain 302m

T:Adakah Waterstation di Sepanjang Rute?
J: Ada, akan ada Waterstation di setiap Kategori.
Kategori 45KM berjumlah 4 Titik Waterstation.
Kategori 17KM berjumlah 4 Titik Waterstation.
Kategori 8KM berjumlah 2 Titik Waterstation.

T: Apakah SARI ATERJAMBORE TRAIL RUN terdaftar di ITRA UTMB Index?
J: Ya, SARI ATERJAMBORE TRAIL RUN terdaftar di ITRA UTMB Index, terutama untuk Kategori 45KM akan mendapatkan 2 point ITRA.

T : Apakah peserta mendapat asuransi ?
J: Ya, Setiap Peserta yang terdaftar di SARI ATERJAMBORE TRAIL RUN 2024 akan mendapatkan Asuransi Jiwa.

T : Apakah peserta wajib melampirkan Par-Q dan WAIVER ?
J: Ya, Seluruh peserta wajib Melampirkan Par-Q dan Waiver untuk saling menjaga keselamatan, Kenyamanan dan Kelancaran Acara SARI ATERJAMBORE TRAIL RUN 2024.

T: Kapan Pendaftaran dibuka dan ditutup?
J: Pendaftaran dibuka pada tanggal 9 Juni s/d 20 Juli 2024, pendaftaran di tutup atau pendaftaran dapat ditutup lebih awal jika jumlah peserta sudah melebihi quota.

T: Adakah Lokasi Khusus Pengambilan Racepack Collection atau paket Lomba?
J: Ada, Lokasi Pengambilan Racepack Collection Berada di CAMPERVAN PARK, SARIATER HOTEL AND RESORT SUBANG, Jawa Barat.

T: Tanggal Berapakah Pengambilan Racepack Collection atau Paket Lomba?
J: Tanggal 3 Agustus 2024, Lokasi: CAMPERVAN PARK, SARIATER HOTEL AND RESORT SUBANG dan WAJIB MEMBAWA MANDATORY GEAR dari Masing Masing Kategroi.

T: Dapatkah saya mengizinkan orang lain untuk mengambil paket lomba saya?
J: Ya. Namun, orang yang Anda otorisasi harus menunjukkan nomor konfirmasi pendaftaran dan Foto Copy KTP Anda, serta membawa surat Kuasa dari Anda.

T: Saya terluka, sakit, hamil, atau masalah pribadi apa pun, bisakah saya mendapatkan pengembalian uang?
J: Tidak. Biaya/Uang yang sudah masuk tidak dapat dikembalikan / Refund. Hanya saja, Paket Lomba/ Racepack Collection dapat dikirim setelah Event selesai, dan biaya pengiriman ditanggung oleh peserta.

T: Dapatkah saya memberikan atau menjual nomor BIB saya kepada pelari lain?
J: Tidak. Nama dan BIB tidak dapat dipindah tangankan karena terkait keselamatan peserta. Melakukannya dapat mengakibatkan diskualifikasi.

T: Dapatkah saya mengizinkan orang lain untuk mengambil paket lomba saya?
J: Ya. Namun, orang yang Anda otorisasi harus menunjukkan nomor konfirmasi pendaftaran dan Foto Copy KTP Anda, serta membawa surat Kuasa dari Anda.

T: Apakah saya bisa mengambil race pack saya di hari yang sama dengan race?
J: Ya. Setidaknya 2 jam sebelum lomba dimulai di meja pendaftaran pelari, tetapi kami sangat menyarankan untuk mengambil satu hari sebelum lomba di Racepack Collection.

T: Dimana saya bisa mendapatkan informasi untuk menjadi SPONSOR SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024?
J: Silakan hubungi tim kami di Nomor Whatsapp +62 8788-8332-318

T: Dapatkah saya membawa headphone, ipod, dan pemutar MP3 selama perlombaan?
J: acara ini dan sebagian besar kursusnya adalah off-road di mana lalu lintas tidak akan menjadi masalah, Anda dapat menggunakan item yang disebutkan di atas untuk membuat pengalaman Anda lebih menyenangkan. tapi kewaspadaan Anda tetap ada di diri anda Sendiri.

T: Di mana bandara terdekat berada?
J: SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024 terletak di Subang Jawa Barat.
Ada 2 Bandara Terdekat dari Subang yaitu:
1. Bandara Udara Internasional Husein Sastranegara di Bandung.
2.Bandara Internasional Jawa Barat Kertajati, Kertajati, Kec. Kertajati, Kabupaten Majalengka, Jawa Barat.

Dari Bandara bisa dilanjut dengan Taksi Bandara atau Taksi Online langsung ke lokasi.
(Link Gmaps Sariater:: https://goo.gl/maps/P1c4BnwrCX6ubMsi7)

T: Apa transportasi yang direkomendasikan untuk mengakses Venue?
J: Cara terbaik untuk mengakses SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN/Venue adalah memakai Kendaraan Pribadi sampai ke Lokasi;
Alternatifnya, Anda dapat mengakses Kereta hingga Stasiun Bandung, jika naik Bis turun di Terminal Leuwi Panjang kemudian bisa dilanjut dengan Taksi Bandara atau Taksi Online langsung ke lokasi .
(Link Gmaps Sariater:: https://goo.gl/maps/P1c4BnwrCX6ubMsi7)

T: Apakah saya dapat mengisi ulang Daya ponsel saya di posko bantuan?
J: Tidak, Anda harus memastikan baterai Anda terisi penuh dan membawa baterai cadangan.

T: Saya ingin mematikan ponsel saya selama Perlombaan, namun saya telah diberitahu bahwa kami mungkin menerima pesan darurat dari Race Central. Apakah ada area yang mengharuskan ponsel saya tetap aktif untuk menerima pesan SMS?
J: Selama Perlombaan, Sinyal di lokasi akan selalu ada. Jadi Anda tidak perlu khawatir untuk menggunakan Sosial media Anda. Khusus di Kategori 45KM, akan sulit mendapatkan sinyal ketika memasuki Gunung Tangkuban Perahu.

T: Bolehkah saya memakai celana panjang atau celana ketat/legging panjang yang menutupi mata kaki ?
J: Ya – Sangat disarankan Anda memakai Celana panjang/celana ketat untuk membuat Anda tetap terjaga dari serangga maupun goresan rumput yg menyentuh langsung kulit kaki Anda.

T: Apakah saya harus memakai/memakai perlengkapan wajib setiap saat?
J: Tidak. Hanya Untuk Kategori 45K dan 17 K saja yg diwajibkan untuk alasan keselamatan peserta. Untuk kategori 8K tidak di Wajibkan. Jika kategori 45K dan 17K tidak memakai Perlengkapan wajib, maka panitia berhak mendiskualifikasi peserta tersebut.

T: Adakah Check point dan Timing system?
J: Setiap Peserta SARI ATER JAMBORE TRAIL RUN 2024 akan memakai Nomor BIB yang sudah diberikan Chip Time dan terdapat beberapa Check point di sepanjang Rute. Pastikan anda melintasi check point tersebut karena itu menjadi salah satu syarat menjadi Juara.